یکی از اصلی‌ترین اقدامات برای افرادی که تصمیم دارند تا در سطح بین‌المللی به فعالیت‌های تجاری و اقتصادی بپردازند، اخذ کارت بازرگانی می‌باشد. دارندگان این کارت چه شخص حقیق باشند و چه شخص حقوقی می‌توانند در زمینه تجارت، صادرات و واردات کالا با رعایت قانون‌های مربوط به این بخش فعالیت کنند. کارت بازرگانی توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن و کشاورزی ایران در مرکز استان یا شهرستان‌ها و به نام متقاضیانی که واجد شرایط باشند، صادر می‌گردد.
بر اساس مقرراتی که در حال حاضر در دست اجرا قرار دارد، اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور به مدت یک سال می‌باشد و تمدید این کارت نیز به وسیله ارائه مدارک لازم با سر رسیدن
پایان مدت مذکور، صورت می‌گیرد. گفتنی است که افراد متقاضی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی تنها بعد از گذراندن مراحل و کلاس‌های آموزشی پیش‌نیاز، مجاز به دریافت کارت بازرگانی خواهند بود.
کارت بازرگانی دقیقا چیست؟
اگر بخواهیم یک تعریف ساده‌تر را ارائه دهیم می‌توانیم بگوییم که تقریبا هر اقدامی در چهارچوب و بر اساس قوانین رسمی کشور، نیاز به یک مجوز از طرف مقامات یا سازمان‌های مربوطه دارد. برای مثال رانندگی‌کردن تنها با داشت گواهینامه رسمی و معتبر از طرف اداره راهنمایی و رانندگی، قانونی محسوب می‌شود و در غیر این صورت قانونی نیست و تخلف و سرپیچی از قوانین وضع‌شده محسوب می‌شود. برای بعضی از تجارت‌ها و کسب و کارها هم اوضاع به همین شکل است و ما به یک گواهینامه نیاز داریم تا تایید کند که بر اساس چهارچوب‌های قانونی کشور فعالیت می‌کنیم. به این گواهینامه که مهر تاییدی بر امور تجاری یک شرکت در سطح بین‌الملل است، کارت بازرگانی گفته می‌شود.
همچنین لازم است بدانید که صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان و شرکت‌های خارجی منوط به معامله متقابل می‌باشد. یعنی تنها در صورتی به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی ایران داده می‌شود که آن‌ها نیز حرکتی را مشابه را انجام دهند و در کشور خود به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی را به صورت متقابل بدهند. برای دریافت کارت بازرگانی به یاد داشته باشید که کارمندان تمام وقت دستگاه‌های دولتی مجاز به دریافت کارت بازرگانی نیستند و حداقل میزان تحصیلات نیز برای دریافت این کارت و مجوز فعالیت، ارائه مدرک دیپلم می‌باشد.
انواع کارت بازرگانی
کارت‌های بازرگانی به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:
- کارت بازرگانی تجاری: مرسوم‌ترین نوع از کارت‌های بازرگانی است که برای ثبت، سفارش، ترخیص کالا، صادرات و واردات کالا استفاده می‌شود.
- کارت بازرگانی خدماتی: این نوع فقط برای اشخاص حقوقی که مجوز سرمایه‌گذاری با زمینه فعالیت‌های خدماتی دارند، صادر می‌شود.
- کارت بازرگانی موردی: این نوع از کارت برای اشخاص حقیقی و حقوقی که تنها یکبار نیاز دارند تا کالای خود را ترخیص کنند، صادر می‌شود.
- کارت بازرگانی تولیدی و صنعتی: این نوع از کارت‌های بازرگانی برای اشخاص حقوقی که دارای مجوز سرمایه‌گذاری با زمینه فعالیت‌های تولیدی هستند صادر می‌شود (یعنی تجهیزات کارگاهی و مواد اولیه مورد نیاز خود را وارد و سپس اقدام به تولید کنند).
- کارت بازرگانی شرکت‌های تعاونی: این نوع از کارت‌ها نیز اتاق‌های تعاون دریافت می‌شود.
مزایای اخذ کارت بازرگانی
توجه داشته باشید که داشتن کارت بازرگانی به تنهایی به آن معنا نیست که دارنده آن می‌تواند تاجر موفقی باشد یا دچار مشکلات تجاری و اقتصادی نشود بلکه حتی وجود دارند تاجرانی که علیرغم داشتن سابقه فعالیت طولانی در زمینه تجارت موفق به تازگی برای دریافت این کارت اقدام کرده‌اند. مزایای کلی داشتن کارت بازرگانی به صورت زیر است:
- اشخاص حقیقی دارنده کارت بازرگانی، به عنوان تاجر شناخته می‌شوند. تجار دارای امتیازات خاص و ویژه‌ای نسبت به افراد عادی هستند و در نتیجه دارندگان کارت بازرگانی نیز از این مزایای بهره‌مند می‌شوند.
- برای دارندگان کارت بازرگانی به این دلیل که مجبور به سفر‌های متعدد هستند، ویزای تجاری صادر می‌شود (بنابر قانون هم کشور این مساله متفاوت است)
- دارندگان کارت بازرگانی امکان عضویت در اتاق‌های بازرگانی را دارند
- امکان ثبت نام و علائم تجاری غیر فارسی و لاتین به صورت استثنا برای دارندگان کارت بازرگانی وجود دارد
- امکان واردات کالا از مناطق آزاد کشور به داخل مرزهای کشور
کاربردهای کارت بازرگانی
داشتن کارت بازرگانی علاوه بر مزایا، کاربرد هایی نیز دارد که در ادامه به معرفی برخی از آن‌ها می‌پردازیم:
- ثبت سفارش و ترخیص کالا
- واردات کالا از مناطق آزاد به داخل مرزهای کشور
- مبادرت به حق‌العمل کاری گمرک
- صادرات و واردات کلیه اقلام مجاز
- ثبت برند و علامت تجاری لاتین
هزینه اخذ کارت بازرگانی
برای دریافت کارت اقتصادی نیاز است تا هزینه‌هایی را انجام دهید. هزینه‌های لازم جهت اخذ کارت بازرگانی به صورت مرحله‌ای، شامل موارد زیر است:
- هزینه لازم برای اخذ و تهیه دفاتر پلمپ به تاریخ روز (تنها در صورت نیاز)
- هزینه لازم برای تنظیم و ثبت اظهارنامه کارت بازرگانی و حق‌الوکاله وکیل
- هزینه لازم برای تنظیم و ثبت اطلاعات موردنیاز در سامانه اتاق بازرگانی
- هزینه لازم برای تنظیم و تکمیل و ثبت فرم‌های مربوطه که بر عهده شخص درخواست‌کننده می‌باشد
- تعیین وقت کلاس‌های توجیهی اتاق بازرگانی و هزینه لازم برای ثبت نام در این کلاس‌ها
- حق عضویت سالانه اتاق بازرگانی (پس از تایید صلاحیت شخص درخواست‌کننده)
علاوه بر هزینه‌های بالا اگر فرآیند دریافت کارت بازرگانی را به موسسه خاصی واگذار کنید، هزینه دریافتی موسسه نیز به مجموع هزینه‌ها برای دریافت کارت بازرگانی اضافه خواهد شد. بنابراین نمی‌توان قیمت دقیق را ارائه کرد زیرا مبلغ دریافتی موسسه‌های مختلف تفاوت زیادی با یکدیگر دارد.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ کارت بازرگانی
برای اخذ کارت بازرگانی مانند انجام هر فعالیت اداری دیگری در کشور، نیاز به آماده‌سازی مدارک مشخصی دارید که در ادامه به صورت جدا و تفکیک‌شده مدارک لازم جهت اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی و حقوقی را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی
به خاطر داشته باشید که جهت اخذ کارت بازرگانی حقوقی باید یک سال از زمان تاسیس شرکت گذشته باشد.
- اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد
- اصل گواهی پلمپ دفاتر روزنامه و کل از اداره ثبت شرکت‌ها
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل
- کپی روزنامه رسمی و آخرین تغییرات شرکت
- کلیه مدارک هویتی شرکت
- اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل
- دو قطعه عکس 3x4 مدیر عامل (جدید، تمام‌رخ و ساده)
- ارائه اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم) از مدیر عامل
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
- داشتن حداقل سن 23 سال تمام
- اصل گواهی بانکی مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام شرکت
- ارائه مدارک مالکیت یا اجاره نامه معتبر که شرکت در آن‌جا واقع باشد
- کد اقتصادی جدید و یا ارائه پیش ثبت نام طرح جامع مالیاتی
- حضور مدیر عامل در کلاس‌های آموزشی مربوطه و پیش‌نیاز
مدارک مورد نیاز جهت اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه متقاضی کارت بازرگانی
- اصل گواهی پلمپ دفاتر روزنامه و کل از اداره ثبت شرکت‌ها
- اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد
- اصل کارت ملی و شناسنامه متقاضی کارت بازرگانی
- دو قطعه عکس 3x4 متقاضی دریافت کارت بازرگانی
- داشتن حداقل 23 سال برای متقاضی دریافت کارت بازرگانی
- ارائه مدارک بانکی که در آن حساب جاری به نام متقاضی افتتاح گردیده باشد.
- اصل سند یا اجاره نامه معتبر به نام متقاضی
- حضور متقاضی در کلاس‌های آموزشی مربوطه و پیش‌نیاز بر اساس نوع مدرک تحصیلی
- کد اقتصادی جدید و یا ارائه پیش ثبت نام طرح جامع مالیاتی
لازم به ذکر است که در بعضی موارد حتی بدون داشتن کارت پایان خدمت نیز می‌توان جهت دریافت کارت بازرگانی اقدام نمود.
