طبق قانون سازمان معاونت فنی وعمران استانداری شرکت ها به دو دسته مشاور و پیمانکار تقسیم می شوند و برای شرکتهای پیمانکاری رتبه یا گرید 1و2و3و4و5را تعریف نمود که به ترتیب 1 بالاترین رتبه و 5 پایین ترین رتبه می باشد. این رتبه برای شرکت های مشاور در سه سطح1و2و3 تعریف شده است که همانند شرایط بالا 1 بالاترین رتبه و 3 پایین ترین رتبه می باشد.
مهمترین ایتم برای اعطای رتبه در شرکتهای پیمان کار تعداد نیروی فنی و مهندسی حاضر در اعضای هیئت مدیره می باشد اما در شرکتهای مشاور این امر علاوه بر اهمیت نیروی متخصص فنی و مهندسی به کم و کیف امکانات فنی و نرم افزاری موجود در مجموعه نیز وابسته می باشد . ارتقای رتبه در شرکتهای پیمانکاری بطور مثال از رتبه 5 به رتبه 1 با بررسی و ارزیابی مبلغ ریالی پروژه های انجام شده(در 15 سال اخیر) توسط نیرو های فنی و مهندسی انجام می پذیرد.
ارتقای رتبه در شرکتهای مشاور از پایه 3 به پایه 1 نیز با بررسی و ارزیابی مبلغ ریالی (در 15 سال اخیر) همچنین نیروی فنی و مهندسی و اظهار نامه مالیاتی و امکانات فنی و نرم افزاری انجام می پذیرد و تمامی این عوامل در کسب این رتبه حائز اهمیت می باشند.
رشته های پیمانکاری شامل:
.1 ساختمان وابنیه-.2 راه و ترابری-.3 صنعت و معدن-.4 تاسیسات و تجهیزات-.5 کشاورزی.6 آب-.7 مرمت آثار باستانی-.8 کاوش های زمینی-.9 ارتباطات-.10نفت و گاز-.11 نیرو
رشته های مشاوران شامل:1
-گروه شهرسازی ومعماری2-گروه راه وترابری3-گروه مهندسی آب4-گروه مطالعات کشاورزی5-گروه انرژی6-گروه پست ومخابرات7-گروه صنعت8-گروه معدن9-گروه نفت وگاز10-گروه تخصصهای مشترک
مدارک لازم جهت اخذ رتبه ۵ پیمانکاری
تهیه و تنظیم نامه ی درخواست گواهی نامه ی تعیین صلاحیت پیمانکاری که در آن با ذکر نام شرکت، شماره ی ثبت ، شناسه ی ملی و کد اقتصادی و ذکر رتبه ها و رشته های مورد نظر خطاب به ریاست محترم انجمن صنفی پیمانکاران استان تهران باشد.
کپی برابر اصل آگهی تاسیس و روزنامه ی هیئت مدیره و تغییرات ( کلیه ی آگهی های روزنامه)
کپی برابر اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت و تقاضا نامه ی ثبت شرکت
کپی برابر اصل کلیه ی صفحات اساسنامه
کپی برابر اصل صورت جلسه ی سهامداران
کپی برابر اصل صفحه ی اول شناسنامه و صفحه ی توضیحات ، پشت و روی کارت ملی ، پشت و روی کارت پایان خدمت همه ی افراد امتیازآور و مدیرعامل و سهامداران
کپی برابر اصل مدرک تحصیلی کلیه ی افراد امتیاز آور و مدیر عامل
ارائه ی گواهی کار از شرکت های قبلی افراد امتیازآور که در آن تاریخ شروع و پایان و ذکر جمله ی مثلا کارشناس تاسیسات برقی یا مکانیکی و کارشناس اجرایی ساختمان و ابنیه درج شده باشد.
تکمیل فرم های ۱۰۰-۲۰۰-۳۰۰-۴۰۰-۵۰۰ که به شرکت متقاضی ارسال می شود.
مدارک عمومی لازم جهت اخذ رتبه ۱ الی ۴ پیمانکاری
۱- کپی برابر اصل شده ی مدارک شرکت که شامل:
الف ) کپی برابر اصل شده مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص شامل : اساسنامه – اظهارنامه – روز نامه رسمی – تاسیس و تغییرات - کپی شناسنامه کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آنها
ب ) کپی برابر اصل شده مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل : اساسنامه – تقاضانامه – شرکت نامه – روزنامه رسمی - تاسیس و تغییرات - کپی شناسنامه کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آنها
۲- کپی برابر اصل شده مدارک تحصیلی اعضای امتیاز آور شرکت که شامل :
الف ) نامه استعلام سوابق بیمه با ذکر تاریخ شروع و خاتمه و نام شرکت هایی که بیمه برایشان پرداخت نموده اند.
ب ) گواهی کار مرتبط با رشته مورد در خواست با ذکر تاریخ شروع و خاتمه از طرف شرکت و یا شرکتهایی که در کواهی بیمه اعلام شدند.
۳- تصاویر آخرین صورت وضعیت تایید شده و یا اصل تاییدیه کارکرد توسط دستگاههای اجرایی برای کارهای نیمه تمام و مفاصا حساب بیمه برای کارهای تمام شده.
۴- کپی آخرین صورتجلسه مربوط به تغییر سهام.
۵- تصاویر کلیه موافقتنامه ها.
۶- تهیه ی سربرگ شرکت در سه نسخه.
۷- دو سوم اعضای هیات مدیره به همراه مدیر عامل می بایست دارای مدرک تحصیلی حداقل لیسانس باشند.
۸- اظهار نامه مالیاتی شرکت مربوط به آخرین سال مالی قبل از تشکیل پرونده که به تایید و مهر سر ممیز مالیاتی مربوط رسیده باشد.
مدارک لازم جهت اخذ رتبه مشاوره
۱- جهت اخذ رتبه تقاضای رتبه بندی در سربرگ شرکت با شماره تلفن و آدرس شرکت می بایستی با آخرین آدرس طبق روزنامه برابر باشد.
۲- اصل گواهینامه رتبه بندی در صورت دارا بودن رتبه قبلی
۳- کپی برابر اصل کلیه روزنامه های رسمی و اوراق ثبتی شامل: شرکتنامه و تقاضانامه، اساسنامه از طریق سازمان ثبت شرکت ها
۴- آخرین صورتجلسه سهامداران
۵- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی و مدارک تحصیلی افراد امتیاز آور
۶- کپی برابر اصل مدارک تحصیلی و اصل مدارک تحصیلی جهت بازدید کارشناس.
۷- کپی برابر اصل مدارک کارت پایان خدمت افراد امتیاز آور و آدرس و شماره تلفن افراد امتیاز آور و سهام داران
۸- اصل پرینت گواهی تامین اجتماعی.
۹- اظهارنامه مالیاتی تایید شده توسط سرممیز مالیاتی مربوطه شامل ترازنامه و جدول شماره ۶ همچنین جدول سود و زیان یا جدول شماره ۵
۱۰- تاییدیه کارکردها شامل:مفاصا حساب بیمه، سند ذی حسابی، آخرین صورت وضعیت تایید شده توسط کارفرمای اصلی بهمراه نامه گواهی تایید کار انجام شده در سربرگ کارفرما.
۱۱- سابقه کار شرکت های نامبرده در پرینت تامین اجتماعی با ذکر نوع فعالیت و سمت فرد درآن شرکت (همراه داشتن آدرس و تلفن در سربرگ آن شرکت و شماره و تاریخ الزامی می باشد) شرکت های مذکور یا دارای رتبه بوده و یا نمونه قرارداد ارائه گردد.