ثبت مؤسسه حقوقی مانند ثبت هر ارگان یا شرکتی دارای شرایط و مراحل خاصی است که قصد داریم در این مطلب به طور دقیق به بررسی آن بپردازیم. برای تاسیس مؤسسه حقوقی باید از یک آیین نامه رسمی که توسط دادگستری کل، معرفی شده است، تبعیت کنید. پیش از دی ماه سال ۱۳۹۱ بر اساس مصوبات، تنها وکیل‌های رسمی دادگستری می‌توانستند اقدام به ثبت مؤسسه حقوقی کنند ولی پس از تاریخ مذکور، قانون تا حدودی تغییر کرد و افراد غیر وکیل نیز می‌توانند این کار را انجام دهند. پس از اجرای قانون جدید بسیاری از متخصصان و وکلا، عقیده داشتند که ورود افراد غیر حرفه‌ای و غیر وکیل باعث بروز مشکلات در این زمینه می‌شود ولی همچنان و علی رغم اعتراضات، امکان ثبت مؤسسه حقوقی برای افراد غیر وکیل ممکن می‌باشد.
اجازه دهید ابتدا تعریفی از مؤسسه حقوقی ارائه کنیم و حوزه فعالیت‌های این مؤسسات را بررسی نماییم سپس به شرایط و مراحل ثبت مؤسسه حقوقی بپردازیم …
مؤسسه حقوقی چیست؟
مؤسسه حقوقی چیست؟ مؤسسه حقوقی می‌تواند رابطی بین وکیل و موکل باشد. همچنین همان طور که در ابتدای مطلب گفتیم، تمام امور حقوقی از جمله مشاوره، وکالت در همه زمینه‌های خانواده، کیفری، تجاری و … در مؤسسه حقوقی قابل انجام است. از آنجایی که پیچیدگی قوانین و تعاملات اجتماعی متنوع، نیازهای حقوقی را ضروری‌تر کرده است، مؤسسه حقوقی نظم بیشتری برای ارائه خدمات حقوقی ارائه می‌کند.
حالا می‌خواهیم به شکل دقیق‌تری حوزه فعالیت‌های مؤسسه حقوقی را شرح دهیم تا بهتر متوجه شویم مؤسسه حقوقی چیست.
مشاوره خانواده
مشاوره خانواده شامل مشاوره‌ای است که به مراجعین کمک می‌کند مشکلات حقوقی در خانواده را به شکل بهتر و مفید‌تری حل کنند. اگر مشاوره نتوانست موضوع را حل کند یک وکیل در مؤسسه حقوقی در تمام زمینه‌های زیر قادر به دفاع از موکلان است:
- طلاق (از ابتدای روند طلاق مانند تشکیل پرونده، ارائه مدارک، پرداخت هزینه‌ها و …)
- امور نفقه
- مهریه
- طلاق توافقی
- حضانت و ملاقات فرزندان
- فرزند‌خواندگی
- الزام به تمکین
- اجرت المثل
- استرداد جهیزیه
- شروط ضمن عقد
- و …
مشاوره در امور کیفری
مشاوره در امور کیفری در مواردی لازم است که جرمی صورت گرفته و دادگاه برای مجرم مجازات تعیین کرده باشد. به این نوع از موارد حقوقی پرونده کیفری گفته می‌شود. از آنجایی که تشکیل هر پرونده حقوقی در اولین مرحله نیاز به تکمیل شکوائیه و تنظیم شکایت نامه دارد بهتر است از یک وکیل یا متخصص برای نوشتن آن مشاوره گرفته شود زیرا بسیاری از جزئیات در علم قاضی، تأثیر دارند و می‌توانند رأی را تغییر دهند.
فعالیت‌های دیگر مؤسسه حقوقی
- تنظیم قرارداد‌های شرکت‌ها به صورت داخلی یا بین‌المللی
- تنظیم وصیت‌نامه
- تنظیم اسناد برای پرداخت یا دریافت دیه
- تنظیم قرارداد‌های پیمانکاری
- تنظیم قرداد‌های فسخ
- انجام امور ثبت شرکت یا مؤسسات غیر تجاری
- اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی یا حقوقی
- و ...
مراحل ثبت مؤسسه حقوقی
مراحل ثبت مؤسسه حقوقی که عنوان اصلی مطلب است، مانند یک راهنمای کلی بوده و با مطالعه آن می‌توانید اطلاعات بیشتری برای تاسیس چنین موسسه‌هایی بدست بیاورید. قبل از اینکه مراحل ثبت مؤسسه حقوقی را نام ببریم باید بدانید که ثبت مؤسسه حقوقی یک سری پیش نیاز یا به عبارتی شرایط لازم دارد. این شرایط عمومی عبارتند از:
- تمدید به موقع پروانه وکالت
- استعلام عدم سابقه کیفری و محکومیت انتظامی از درجه ۴ به بالا
- عدم اشتهار به اعمال منافی شغل و شئونات وکالت
- نداشتن دفتر وکالت
در ابتدای مطلب گفتیم که دو یا چند وکیل می‌توانند مؤسسه حقوقی ثبت کنند بنابراین همه این اعضا بایستی شرایط مذکور را داشته باشند. به علاوه موارد زیر باید رعایت شوند:
- حداقل یک یا چند نفر از وکیل‌هایی که قصد ثبت مؤسسه حقوقی دارند، بایستی بیش از ۱۰ سال سابقه وکالت داشته باشند.
- موسسان بایستی تبعه ایران باشند.
- مانند ثبت شرکت‌های معمول، برای ثبت مؤسسه حقوقی لازم است که آگهی منتشر شود و در ظرف مدت یک ماه یک نسخه از آگهی به کانون وکلا تحویل داده شود.
مدارک لازم برای ثبت مؤسسه حقوقی
- تکمیل تقاضانامه برای تاسیس (دو نسخه)
- تکمیل اساسنامه مؤسسات حقوقی (دو نسخه)
- کپی مدارک شناسایی همه اعضا هیات مدیره و شرکا (کپی برابر با اصل شده کارت ملی و شناسنامه)
- کپی مدارک شناسایی که برابر با اصل شده باشند برای شخص حقوقی
- داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی حقوقی یکی از اعضای هیات مدیره
- اگر شعبه دیگری از مؤسسه حقوقی در خارج از کشور ثبت شده باشد باید یک گواهی ترجمه شده به زبان فارسی تهیه شود.
پس از اینکه مؤسسه حقوقی را ثبت کردید می‌بایست مراحل زیرا انجام دهید:
۱. دریافت کد اقتصادی
۲. تشکیل پرونده مالیاتی
۳. پلمپ دفاتر تجاری
نکات دیگر در ثبت مؤسسه حقوقی
- پروانه لازم برای تاسیس مؤسسه حقوقی توسط قوه قضاییه صادر می‌شود و ادامه کار مؤسسه به معنای تمدید پروانه است.
- تعداد اعضای لازم برای ثبت مؤسسه حقوقی، حداقل دو نفر است که مجموعه سرمایه آن‌ها بایستی حداقل یک میلیون ریال باشد.
- پس از ثبت اساسنامه در کانون وکلا، باید این اساسنامه به اداره ثبت هم تحویل داده شود.
- چنانچه نام مؤسسه حقوقی، آدرس دقیق افراد و یا نام آن‌ها تغییر کرد، بایستی اطلاعات جدید ابتدا به کانون وکلا و بعد اداره ثبت ارائه شوند.
نحوه انتخاب نام مؤسسه حقوقی
- باید ابتدای نام مؤسسه از کلمه مؤسسه استفاده شود و قید کلماتی مانند حقوقی، جز نام به حساب نمی‌آیند زیرا به نوع مؤسسه مرتبط هستند.
- نام باید سه کلمه‌ای باشد.
- سه کلمه‌ای که به عنوان نام انتخاب می‌شوند بایستی مفهوم داشته و معرفی کننده فعالیت مؤسسه باشند.
- استفاده از نام لاتین غیر مجاز است.
- برای نام از کلمات غیر فارسی نمی‌توان استفاده کرد.
- با کلماتی که مغایر با معارف اسلامی باشند، موافقت نمی‌شود.
دلایل منحل شدن مؤسسه حقوقی
اگر مؤسسه حقوقی یا یکی از اعضای آن مرتکب جرم شود یا یکی از موارد زیر اتفاق بیفتد، مؤسسه منحل می‌شود:
- اگر مؤسسه یک فعالیت غیر قانونی انجام دهد.
- اگر مجمع عمومی، رأی منحل شدن صادر کنند.
- چنانچه زمان یا شرط به خصوصی در اساسنامه قید شده باشد، بر اساس آن مؤسسه منحل می‌شود.
تفاوت مؤسسه حقوقی با دفتر وکالت چیست؟
تفاوت مؤسسه حقوقی با دفتر وکالت، در مزایای بیشتر مؤسسه حقوقی است. همان طور که گفتیم برای ثبت یک مؤسسه حقوقی به دو نفر نیاز است که حداقل یکی از آن‌ها باید ده سال سابقه وکالت در دادگستری داشته باشد. پس از ثبت مؤسسه حقوقی، اعضای هیات مدیره می‌توانند از وکلای دیگر در جریان فعالیت‌های مؤسسه کمک بگیرند. برای مثال اگر یکی از وکلا نتوانست پرونده‌ای را انجام دهد یا موفقیتی به همراه نداشت، مؤسسه حقوقی یک وکیل دیگر را برای این کار انتخاب می‌کند. توجه داشته باشید که تنها در موسسه‌های حقوقی می‌توانید از مشاوره و نظر چندین وکیل استفاده کنید در حالی که این مزایا در دفتر وکالت وجود ندارند.
