برای اخذ رتبه بندی مرمت آثار باستانی موضوع فعالیت شرکت باید بررسی شود که در همین زمینه باشد به طور مثال (امور پیمانکاری مربوط به اجراء طرح های حفاظت ، رفع خطر ، پاکسازی ،‌ استحکام بخشی ، مقاوم سازی ، مرمت ، بهسازی ، بازسازی ، نوسازی و احیاء آثار باستانی و تاریخی و معماری و طراحی داخلی و خارجی ساختمان و دکوراسیون و زیبا سازی) موضوع بعد مربوط به آدرس ثبتی شرکت می باشد که بستگی دارد در کدام استان به ثبت رسیده باشد به دلیل اینکه صدور گواهینامه صلاحیت رتبه بندی از همان استانی که شرکت به ثبت رسیده صادر می گردد.
آخرین موضوع مربوط به مهندس یا مهندسین شرکت و چیدمان هیئت مدیره می باشد که شرکت باید یک مهندس 7 سال سابقه بیمه و یا دو مهندس 3 سال سابقه بیمه داشته باشد که حتما سوابق مهندسین باید در شرکتهایی که در زمینه مرمت آثار باستانی رتبه یا قرارداد دارند رد شده باشد.
رشته هایی که مهندس یا مهندسین باید داشته باشند شامل :  سازه ،‌‌ مهندسی معماری ، شهرسازی ، هنرهای تزیینی-تجسمی (تمام گرایش ها) ، معماری داخلی ، مرمت آثار (باستانی ، تاریخی و فرهنگی) (تمام گرایش ها) و باستان شناسی.
در چیدمان هیئت مدیره موضوع مورد اهمیت مربوط به مدیرعامل می باشد که حتما باید مهندس با سابقه باشد.اگر در شرکت یک مهندس 7 سال سابقه بیمه باشد همان مهندس باید مدیرعامل باشد و اگر دو مهندس با 3 سال سابقه بیمه باشد یکی از مهندسین به عنوان مدیرعامل و مهندس دیگر عضو هیئت مدیره باید باشد.
نکته دیگر در هیئت مدیره این است که دو سوم هیئت مدیره باید مدرک لیسانس داشته باشند.
با توجه به تغییر مکرر قوانین و بندهای آئین نامه ، بهتر است همیشه قبل هر از مشاورین ثبت کیا برای تکمیل مدارک خود بهره ببرید.
مدارک فوق که بررسی شد نوبت به گرفتن گذرواژه شرکت می رسد که نیاز به صفحه اول اساسنامه ، آخرین آدرس ثبتی شرکت ، قبض تلفن ‌،‌ کد اقتصادی ، نام و نام خانوادگی مدیرعامل است که در سامانه ساجات ثبت می شود و پرینت گرفته شده توسط شخص یا اشخاصی که حق امضا دارند مهر و امضاء می شود و به دبیرخانه سازمان مدیریت و برنامه ریزی تحویل داده می شود که روند گذرواژه 20 تا 30 روز کاری زمان می برد تا ارسال شود.در طی این چند روز پیمانکار باید مدارک مورد نیاز جهت رتبه بندی شرکت را تکمیل کند و کلیه صفحات آن باید توسط شخص یا اشخاصی که حق امضاءدارند مهر و امضاء شود و در سامانه ساجات ثبت می شود و به سازمان مدیریت و برنامه ریزی الصاق می شود که روند آن 3 تا 4 ماه طول می کشد.
اعتبار صلاحیت رتبه بندی 4 سال می باشد در طول این 4 سال پیمانکار بدون کسب تکلیف از سازمان مدیریت و برنامه ریزی و مطالعه آیئن نامه نمی تواند تغییراتی در شرکت اعمال نماید.