در  ابتدای این نوشتار، به تفاوت میان شرکت های تجاری و موسسات غیر تجاری می پردازیم. سپس، ضمن ارائه توضیحاتی راجع به موسسات فرهنگی و زمینه ی فعالیت آن ها، شرایط و مدارک لازم جهت ثبت این موسسات را مورد بررسی قرار می دهیم .
• تفاوت شرکت و موسسات غیر تجاری:
می توان شرکت تجاری را اینگونه تعریف نمود که قراردادی است میان دو یا چند شخص که بنا بر آن هر یک از شرکاء آورده ای با خود به شرکت می آورد . با این وصف که مالکیت هر شریک نسبت به آورده اش منحل می گردد و آورده ها به مالکیت شخص حقوقی شرکت در می آید و سود و زیان نیز به نسبت مقرری بین ایشان تقسیم گردد.
در مقابل، موسسات غیر تجاری به موسساتی گفته می شود که فعالیت تجاری انجام نمی دهند. به موجب ماده 1 آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری ، تشکیلات و موسسات غیرتجاری ، موسساتی هستند که جهت مقاصد غیر تجاری مثل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شوند و تشکیل دهندگان آن ممکن است قصد انتفاع داشته و یا نداشته باشند.
همان طور که از ادامه نام موسسه ، یعنی موسسه غیر تجاری پیداست ، موسسات هیچ گونه سود تجاری ندارند و صرفاَ برای ارائه خدمات تاسیس می شوند . اما شرکت ها به طور کلی تجاری می باشند و به منظور کسب سود و منفعت شکل می گیرند.
• موسسات فرهنگی هنری :
موسسات فرهنگی هنری تشکیلاتی هستند که با اهداف نیل به مقاصد فرهنگی و هنری اعم از انتفاعی یا غیر انتفاعی به ثبت می رسند.
فعالیت‌های عمومی موسسه عبارت اند از  :
-  برگزاری جلسات در خصوص معرفی، بررسی و نقد کتاب و نشریه و انتخاب و اهدای جوایز.
- مشارکت در برگزاری همایش و سمینار و همکاری در برپایی نمایشگاه، مسابقات و جشنواره های فرهنگی و هنری.
- ارائه خدمات فهرست نویسی، نمایه سازی و سندآرایی مدارک و اسناد فرهنگی.
- گردآوری، تألیف، تدوین مقالات، ترجمه ( غیر رسمی ) متون و کتاب به زبان‌های خارجی و یا بالعکس.
- حروفچینی، ویرایش و تصحیح، تنظیم، طراحی و صفحه آرایی کتاب و نشریه.
- عرضه محصولات رایانه ای مجاز در زمینه زبان و ادبیات فارسی، معارف اسلامی و علوم قرآنی.
-  تهیه و عرضه محصولات فرهنگی هنری دارای مجوز از قبیل : نوارهای کاست، فیلم های ویدئویی و. ...
- مطالعات و تحقیقات در موضو عات متناسب با اهداف و فعالیت های مؤسسه و اجرای طرح های پژوهشی.
- کمک و همکاری جهت گسترش تحقیقات، پژوهش های فرهنگی هنری، گردآوری و تدوین مجموعه های مستند درباره مسائل فرهنگی، اجتماعی و تاریخی ایران و سایر کشورها.
-  مبادلات فرهنگی از طریق ارائه خدمات و کالاهای فرهنگی و هنری از قبیل : کتاب، مطبوعات، نوارهای صوتی و تصویری و نرم افزارهای رایانه ای.
- طراحی و اجرای نظام های اطلاع رسانی و یا ایجاد کتابخانه برای سازمان ها و مؤسسات.
- گردآوری، تنظیم، تدوین و انتشار نمایه نامه و فهرست های موضوعی در زمینه های گوناگون.
-  طراحی و تشکیل بانک های اطلاعاتی در موضوعات گوناگون و برنامه ریزی اجرا در حوزه سازماندهی اسناد و مدارک فرهنگی هنری ارائه خدمات مشورتی در قلمرو مدیریت.
- طراحی و اجرا در ایجاد دبیرخانه، مرکز اسناد و پایگاه اطلاعاتی برای خدمات اطلاع رسانی در زمینه های فرهنگی و هنری، علوم قرآنی و معارف اسلامی. • برگزاری نشست های فرهنگی، ادبی، شعر و شاعران ( به صورت غیر مستقل و وابسته به مؤسسه ).
- تلاش به منظور گردآوری آثار فرهنگی هنری به منظور کمک به حفظ و حراست از میراث فرهنگی.
- کوشش در جهت شناساندن فرهنگ و تمدن ایران و اسلام.
- ارائه خدمات پیمان مدیریت برای اجرای پروژه های فرهنگی هنری.
فعالیت‌های اختصاصی موسسه :
الف) فعالیت های فرهنگی موسسه:
- انجام فعالیت های انتشاراتی به منظور انتشار کتاب.
- طراحی و برگزاری دوره های آموزشی کوتاه مدت آزاد فرهنگی از قبیل : کلاس های داستان نویسی، بررسی و نقد کتاب.
- تهیه و توزیع کتاب در داخل و خارج از کشور.
ب) فعالیت های هنری موسسه:
- تأسیس نگارخانه و یا برگزاری نمایشگاه های هنری.
- برگزاری کنسرت های موسیقی و جشنواره های هنری.
- برگزاری هنرهای نمایشی.
- تأسیس مرکز تهیه و تکثیر آثار صوتی و شنیداری.
- طراحی و برگزاری دوره‌های آموزشی کوتاه مدت آزاد هنری.
- تأسیس استودیوهای صدابرداری.
- اعزام گروه های هنری و یا دعوت از آنان برای اجرای مراسم.
ج) فعالیت های سینمایی و سمعی بصری موسسه:
- تهیه فیلم های سینمایی و تلویزیونی، ویدئویی، انیمیشن و رایانه ای اعم از داستانی، مستند، آموزشی، صنعتی و تاریخی متن
- طراحی و برگزاری دوره های آموزشی کوتاه مدت آزاد سینمایی.
- برگزاری جشنواره های سینمایی و نمایشگاه های عکس، اسلاید.
د) فعالیت های مطبوعاتی و تبلیغاتی موسسه :
- تأسیس دفاتر نمایندگی های مطبوعاتی و سایر رسانه ها.
- طراحی و برگزاری دوره های آموزشی کوتاه مدت آزاد مطبوعاتی.
- انتشار نشریات عمومی و یا تخصصی، ویژه نامه و نشریه داخلی.
- تأسیس خبرگزاری در زمینه های عمومی و یا تخصصی.
- تهیه، تنظیم، مشاوره و اجرای برنامه های تبلیغاتی، روابط عمومی و انجام دادن سایر خدمات برای معرفی و فروش کالا
- تأسیس دفتر خدمت رسانی به خبرنگاران و روزنامه نگاران.
- قبول نمایندگی و یا تأسیس دفاتر جهت توزیع نشریات و یا ایجاد فروشگاه برای عرضه مستقیم مطبوعات.
- طراحی و برگزاری نمایشگاه های مطبوعاتی عمومی و یا تخصصی.
شایان ذکر است، فعالیت در زمینه امور فرهنگی ، مستلزم اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی (اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان مربوطه) می باشد.
نام های درخواستی نیاز به مجوز: فرهنگی و هنری و سینمایی و مطبوعاتی ، خبری و خبرگزاری، خبرگزاری ها و رسانه های (خارجی، داخلی)
تبلیغاتی، مد و لباس، فعالیت قرآنی، انجمن های اسلامی، تبلیغات مذهبی، فرهنگی اقلیت دینی
چند نکته :
- نرم افزارهای غیر فرهنگی ، نیاز به اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد ندارد مثل نرم افزارهای حسابداری و مالی یا آموزشی
- در نام و موضوع شرکت چنانچه از عناوین و مصادیقی نظیر هنر آشپزی و یا هنر ورزشی و یا هنر رزمی که مربوط به امور فرهنگی نمی باشد استفاده گردد، نیاز به اخذ مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد ندارد.
• شرایط  ومدارک مورد نیاز جهت ثبت موسه فرهنگی تک  منظوره:
شرایط لازم:
-  افرد متاهل حداقل باید 25 سال و افراد مجرد حداقل 27 سال سن داشته باشند..
-  معرفی حداقل 3نفر به عنوان اعضاء هیئت موسس برای ثبت موسسه چند منظوره و 2نفر برای موسسه تک منظوره
-  داشتن صلاحیت علمی،تخصصی،سوابق فرهنگی و هنری متناسب با موضوع فعالیت
-  داشتن مدرک کارشناسی یا معادل آن
-  داشتن کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا برگ معافیت دائم
-  مهجور نمودن و نداشتن سابقه ورشکستگی به تقلب و تقصیر
-  داشتن سابقه موثر فعالیت در موسسات و مراکز فرهنگی چند منظوره
-  داشتن امکانات کافی و منلسب
-  نداشتن سوء پیشینه کیفری به تایید مراجع ذیصلاح و برخورداری از حسن شهرت
• مدارک مورد نیاز جهت ثبت موسسه تک فرهنگی:
- تکمیل درخواست تاسیس و معرفی مدیر مسئول
-  تکمیل پرسشنامه مشخصات انفرادی در 2برگ
-  داشتن امکانات کافی و مناسب
-  صورتجلسات انتخاب ارکان اصلی
-  تصویر مدارک شناسایی(شناسنامه و کارت ملی)
-  فتوکپی گواهی انجام پایان خدمت وظیفه عمومی یا برگ معافیت دائم
-  گواهی نداشتن سوءپیشینه کیفری برای تمامی اعضاء هیئت موسس
-  تصویر آخرین مدرک تحصیلی یا معادل آن(مدرک کارشناسی یا بالاتر)
-  عکس سه در چهار جدید و پشت نویسی شده (4قطعه)
-  ارائه سوابق موثر و مستند در حوزه فعالیت پیشنهادی
جهت ثبت انواع شرکت های تجاری با ما تماس حاصل فرمایید.
همکاران ما در ثبت شرکت کیا ، در کوتاه ترین زمان ممکن شما را در رسیدن به اهدافتان یاری خواهند کرد.