اقدام به ثبت
پس از اینکه در اولین مجمع عمومی عادی اساسنامه شرکت یا اتحادیه تعاونی،به تصویب رسید و اولین هیئت مدیره و اولین بازرس یا بازرسان آن انتخاب شدند و مجمع مذکور با تصمیم گیری درباره سایر امور مندرج در دستور جلسه با تنظیم و تهیه صورت جلسه به کار خود پایان داد و افراد منتخب به سمت عضویت هیئت مدیره و بازرسی،قبولی خود را اعلام کردند شرکت یا اتحادیه تعاونی،تشکیل شده به حساب می آید و می توان به ثبت آن اقدام کرد.
لازمه وجود قانونی تعاونی،ثبت آن است و ماده 2 قانون بخش تعاونی با بیان اینکه "شرکت هایی که با رعایت این قانون تشکیل و به ثبت برسند تعاونی شناخته می شوند"،وجود شرکت تعاونی را موکول به ثبت آن می کند.لزوم ثبت اتحادیه تعاونی از ماده 51 قانون مذکور مستفاد می شود.


همان طور که گفته شد،اولین هیئت مدیره شرکت یا اتحادیه مکلف است پس از اعلام قبولی ظرف یک ماه از تاریخ برگزاری جلسه اولین مجمع عمومی عادی،به ثبت تعاونی مبادرت کند،برای این منظور در نخستین جلسه خود پس از انتخاب مدیر عامل به یکی از اعضا یا با به مدیر عامل با حق توکیل غیروکالت می دهد تا برای ثبت تعاونی اقدامات لازم را عملی سازد.عضو هیئت مدیره یا مدیر عامل می تواند در صورت لزوم با استفاده از حق توکیل غیر،وکیلی انتخاب و به موجب قراردادی که با وی منعقد می کند،انجام اقدامات لازم و ثبت تعاونی را به وی واگذار کند،در این صورت پرداخت حق الوکاله مربوط بر عهده تعاونی خواهد بود.
لزوم ثبت شرکت یا اتحادیه تعاونی و نتایج حاصل از ثبت
به وجود آمدن هر تعاونی دو مرحله دارد:تشکیل تعاونی و ثبت تعاونی.به وجود آمدن واقعی تعاونی با توافق اکثریت مقرر تشکیل دهندگان آن،یعنی داوطلبان عضویت،به صورت تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان،تحقق می یابد.این مرحله همان مرحله تشکیل تعاونی است.لیکن برای شناسایی قانونی هر تعاونی وبرای اینکه بتواند به کسب عنوان"شخص حقوقی" نایل آید،لازم است تاسیس آن با رعایت مقررات قانونی به ثبت برسد.
مقررات مربوط به ثبت تعاونی ها از مقررات قوانین آمره است نه قوانین ارشادی؛لذا رعایت آن ها الزامی است و این امر تحت کنترل و نظارت دولت صورت می گیرد.به علاوه جریان امور مربوط به مرحله تشکیل تعاونی نیز تحت کنترل و نظارت دولت قرار دارد و لازم است برای تشکیل آن موافقتنامه و برای بحث آن مجوز ثبت از وزارت تعاون دریافت شود.در شرکت های تجارتی مرحله ثبت تقریباَ به همین ترتیبی است که در شرکت های تعاونی و همچنین در اتحادیه های تعاونی برقرار است،ولی کنترل و نظارت دولت در مرحله تشکیل،خاص تعاونی هاست و در تشکیل شرکت های تجارتی چنین کنترل و نظارتی اعمال نمی شود.این وضع از یک طرف به علت اهمیت موقعیت و نقشی است که تعاونی ها در نظام اقتصادی کشور دارند و از طرف دیگر امکان بهره مندی تعاونی ها از تسهیلاتی است که دولت در اختیار آن ها قرار می دهد.
به طور نمونه می توان نتایج ذیل را برای ثبت تعاونی ملحض کرد:
-شرکت یا اتحادیه تعاونی به عنوان یک شخص حقوقی که از طرف قانون به این عنوان شناسایی شده است و واجد حقوق و تکالیفی است،رسماَ مورد پذیرش قرار می گیرد و می تواند منشا اعمال حقوقی و مصدر معاملات و روابط اقتصادی واقع شود.
-اساسنامه و سایر اسناد تعاونی که به مرجع ثبت تسلیم شده است،رسماَ تسجیل می گردد و حقوق و تکالیف اعضا و مسئولان آن موقعیت رسمی پیدا می کند.
-تعاونی می تواند از امکانات و تسهیلات مربوط به تعاونی ها که دولت اعطا می کند،بهره مند شود.
-اعضای شرکت یا اتحادیه تعاونی از وضع آن که جنبه رسمی پیدا کرده است و مسئولیت اداره کنندگان و آثار مترتب بر اعمال آن ها مطمئن و آسوده خاطر می شوند.
-معامله کنندگان با شرکت یا اتحادیه،با اطلاع داشتن از وضع تعاونی و به اتکاء رسمیت آن،می توانند با اطمینان بیشتر و بصیرت بهتر با آن روابط اقتصادی برقرار سازند.
-انحلال و ورشکستگی شرکت یا اتحادیه و تصفیه امور آن بعد از انحلال و ورشکستگی،تابع مقررات معینی می شود که اعضای شرکت یا اتحادیه و معامله کنندگان با آن،در صورت تمایل می توانند از قبل اطلاع کاملی از آن ها داشته باشند و از محفوظ بودن حقوق خود نسبت به تعاونی مطمئن شوند.
برای ثبت هر شرکت یا اتحادیه تعاونی لازم است نخست اقدامات انجام شده برای تشکیل آن،از لحاظ مطابقت با مقررات به تایید وزارت تعاون برسد و برای آن "مجوز ثبت" صادر شود.مجوز ثبت حاکی از تایید وزارت تعاون بر مطابقت اقدامات انجام شده برای تشکیل تعاونی با مقررات مربوط است و بدون آن ثبت تعاونی ممکن نیست.هیئت مدیره مکلف است ظرف یک ماه از تاریخ برگزاری اولین مجمع عمومی عادی مدارک لازم از جمله مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه تعاونی را برای ثبت و صدور آگهی مربوط به مرجع ثبت تسلیم کند.
"ارائه تخصصی خدمات ثبتی در کیا ثبت"
"رضایت شما افتخار ماست."

 

مقالات مرتبط

88882588 021

88888273 021